۴۵ روز قبل
مشخص کردن تاریخ جشن
اگر حضور افرادی مانند پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها و یا دوستان صمیمی فرزندتان برای شما و کودکتان اهمیت دارد،
میتوانید با کمی جابجایی تاریخ جشن تولد، از حضور آنها بهره‌مند شوید.
تعیین تم تولد یا مهمانی
اگر این جشن برای کودکان دلبند شماست معمولا کودکان شما شخصیت کارتونی مورد علاقه‌ای دارند که از آن میتوانید به‌عنوان تم تولد استفاده کنید.
از رنگ موردعلاقه وی نیز میتوانید استفاده کنید.
البته اوکی پارتی کار را برای شما راحت کرده است و شما میتوانید به راحتی تم های مورد علاقه خودتونو به هر تعداد که بخواین سفارش بدین.
تعیین نوع میهمانان
اگر میخواهید یک جشن کودکانه داشته باشید و به فرزندتان به‌همراه دوستانش حسابی خوش بگذرد
و روز فوق‌العاده‌ای به‌خاطرش بماند، بهتر است فقط دوستان و همسن و سالان فرزندتان را دعوت کنید
و برعکس این امر هم برای بزرگتر ها است ، چرا که مهمانی های بزرگترها جذابیت چندانی برای کودکان ندارد.
ولی این امکان هست در کنار مهمانی های بزرگ تر ها یک مکان برای بازی های کودکان نیز در نظر گرفته شود.
تعیین لیستی از دوستان و مهمان ها
برای جشن کودکان بهتر است به کمک فرزندتان لیستی از دوستان وی را تهیه کنید تا فردی را از قلم نیندازید.
چنانچه میهمان بزرگسال نیز دارید، بهتر است لیست آنها را نیز مشخص کنید.
مشخص کردن بودجه مدیریت هزینه
بعد از تهیه لیست مهمان‌ها باید در مورد بودجه مراسم تصمیم بگیرید و سایر برنامه‌ها را با توجه به محدودیت‌های بودجه‌ای خود تنظیم کنید.
هماهنگی و رزرو اتاق تولد در صورتی‌که بخواهید جشن را خارج از خانه برگزار کنید
چنانچه امکان برگزاری جشن در منزلتان نیست و یا ترجیح می‌دهید در خارج از منزل جشن بگیرید، باید زمان کافی برای بازدید و رزرو اتاق تولد داشته باشید.
هماهنگی با گروه موسیقی کودک و عروسک‌گردان
اگر برای دعوت از گروه موسیقی کودک و عروسک‌گردان برنامه‌ای دارید،
باید توجه کنید که برنامه خود را با زمان‌های خالی آنها تطبیق دهید و هر چه سریع‌تر برای زمان مشخص رزرو انجام دهید.
هماهنگی و رزرو کترینگ
چنانچه قصد دارید غذای مهمانان را از کترینگ سفارش دهید،
بهتر است با استفاده از تجربیات خود و دوستانتان و بررسی بهترین گزینه اقدام به انتخاب کنید.
۲۸ روز قبل از روز جشن
برنامه‌ریزی برای نوع دعوت (شفاهی یا کارت دعوت) سایت ساز جشن
اگر تصمیم دارید کارت دعوت برای میهمانانتان ارسال کنید، از حالا باید به فکر باشید.
برای اینکه تولد فرزندتان را برایش لذت‌بخش کنید میتوانید با کمک همدیگر، کارت‌های دعوت را خودتان طراحی کنید و بسازید.
اگر امکان و وقت درست کردن کارت را ندارید، یا میتوانید آن را بخرید و یا به‌صورت شفاهی میهمانان را دعوت کنید.
خرید لباس متناسب و اکسسوری با تم تولد و به انتخاب کودک
لباس متناسب با تم تولد، کودکتان را بسیار شاد و ذوق‌زده خواهد کرد.
بنابراین با کمک فرزندتان لباس مناسب را انتخاب کرده و در صورت نیاز اکسسوری متناسب با آن را مانند تاج، بال، عینک و … را تهیه کنید.
برنامه‌ریزی برای خرید هدیه تولد
زمان خوبی را برای انتخاب هدیه تولد فرزندتان اختصاص دهید تا بتوانید حسابی وی را ذوق زده کنید.
میتوانید گزینه‌های مورد علاقه وی را لابه‌لای صحبت‌های وی بیابید،
البته سایت اوکی پارتی برای راحتی شما بخش هدیه را قرار داده تا بتونید هدیه های خودتون رو هم از اینجا با کیفیت بالا و قیمت مناسب تر تهیه کنید.
هماهنگی با آتلیه در صورت لزوم
اگر عکس‌های حرفه‌ای‌تری از جشن خود میخواهید داشته باشید، به آتلیه عکاسی مراجعه کنید و حتما عکس خانوادگی نیز داشته باشید.
تعیین نوع کیک
میتوانید رنگ و شکل کیک را با توجه به تم جشن تولد انتخاب کنید.
اگر جشن را در منزل خود برگزار می‌کنید، حتما توجه داشته باشید که کیک انتخابی شما خامه زیادی نداشته باشد
و با توجه به اینکه کودکان بیشتر در معرض مسمومیت قرار دارند، حتما کیک تازه داشته باشید.
رزرو مجریان دکوراسیون جشن
چنانچه میخواهید دکوراسیون حرفه‌ای برای جشن تولد فرزندتان داشته باشید،
باید با مجریان دکوراسیون جشن هماهنگی لازم را انجام داده و برای تاریخ مورد نظر خود، رزرو کنید.
۱۴ روز قبل از روز جشن
تهیه لیستی از لوازم موردنیاز
لیست خرید خود را از لوازم مورد نیاز تهیه کنید تا تمام خریدهای خود را به یکباره انجام دهید
و مجبور نشوید برای موارد از قلم افتاده دوباره به فروشگاه بروید.
تهیه لیستی از دسرها و فینگرفودها بر اساس سلیقه کودکان
لیستی از دسرها و فینگرفودهای موردعلاقه کودکان را تهیه کنید
تا بتوانید مواد موردنیاز آنها را لیست کرده و خرید آسان‌تری داشته باشید و یا به‌موقع سفارش دهید.
تهیه لیست مواد اولیه دسر و غذا
اگر میخواهید خودتان دسر و فینگرفود مورد نظر خود را تهیه کنید،
باید به فکر تهیه لیستی از مواد اولیه آنها باشید، در غیر اینصورت سفارش خود را انجام دهید.
سفارش بخشی از ملزومات مانند تم، شمع، ریسه و …
برخی از ملزومات جشن تولد را به‌راحتی میتوانید به‌صورت غیرحضوری خریداری کنید تا در وقت و انرژی خود صرفه‌جویی کنید.
هماهنگی با نیروهای خدماتی در صورت نیاز
چنانچه به‌تنهایی از پس کارهای مربوط به جشن بر نمی‌آیید و نیاز به کمک دارید،
حتما با نیروهای خدماتی هماهنگ کنید تا دچار مشکل نشوید.
طراحی مسابقه و سرگرمی برای کودکان
برای اینکه به فرزندتان و دوستانش حسابی خوش بگذرد،
تعدادی بازی و سرگرمی طراحی کنید و در طول جشن آنها را اجرا کنید.
میتوانید مسابقاتی نیز برای ایجاد هیجان بین آنها برگزار کنید. البته حواستان به همسایه‌ها و به‌خصوص همسایه پایینی نیز باشد.
۱۰ روز قبل از روز جشن
ارسال کارت دعوت
چنانچه کارت دعوت تهیه کرده‌اید، آنها را به دست میهمانانتان برسانید.
در غیر اینصورت تلفنی با آنها تماس بگیرید و روز و ساعت و محل برگزاری جشن را اعلام کرده و از آنها دعوت کنید تا حضور یابند.
۷ روز قبل از روز جشن
سفارش کیک با توجه به تم تولد
برای اینکه کیک زیبا، تازه و دلخواه خودتان داشته باشید،
باید آن را از قبل سفارش دهید تا در روز جشن مشکلی برایتان پیش نیاید.
بنابراین بعد از تصمیم در مورد کیک، نوع و شکل آن را هماهنگ کنید تا مطمئن شوید که قنادی مورد نظر از عهده آن برمی‌آید.
تهیه یادگاری جشن تولد و جایزه برای مسابقه
اگر میخواهید خاطره جشن تولد فرزندتان برای میهمانان همیشه زنده بماند،
میتوانید از یادگاری‌های دست‌ساز خود و کودکتان استفاده کنید و به میهمانان هدیه دهید.
همچنین در صورت برگزاری مسابقه برای سرگرمی بچه‌ها، باید به فکر تهیه جایزه نیز باشید.
تهیه لیستی از آهنگ‌های مناسب کودکان
لیستی از آهنگ‌های موردنظر خود را با توجه به سن فرزندتان انتخاب کنید تا در روز جشن دنبال آهنگ نباشید
چنانچه از عروسک‌گردان و دی جی یا گروه موسیقی کودک برای حضور در جشن تولد فرزندتان دعوت می‌کنید،
میتوانید تعدادی از این لیست را به آنها بدهید تا در طول جشن آنها را اجرا کنند.
نظافت خانه
در صورتی‌که خانه‌تان نیاز به نظافت دارد، آن را انجام دهید تا در روزهای نزدیک به جشن دغدغه نظافت خانه را نداشته باشید.
حتما در نظافت خانه توجه داشته باشید که وسایلی را که ممکن است آسیب ببینند جمع‌آوری کنید.
دریافت تایید حضور مهمان‌ها پاسخ به دعوت
در هر مراسمی افرادی هستند که بدلیل تقارن برنامه‌ها، اعلام حضورشان را به زمان بعد موکول می‌کنند.
اگر تا ۱ هفته قبل از مراسم، هنوز در مورد حضورشان به شما اطلاع نداده‌اند، با آنها تماس بگیرید تا تعداد دقیق مهمان‌ها را بدانید.
۳ روز قبل از روز جشن
تغییر چیدمان وسایل خانه در صورت نیاز
برای اینکه فضای باز برای میهمان‌ها داشته باشید،
بهتر است چیدمان خانه خود را در صورت نیاز تغییر دهید تا وسیله‌ای سر راه نباشد. اگر به صندلی اضافی نیاز دارید زودتر کرایه کنید.
شارژ دوربین و تهیه باتری اضافه
حتما دوربین خود را شارژ کنید و در صورت نیاز باتری اضافه تهیه کنید.
همچنین سه پایه و منوپاد هم در دسترس خود قرار دهید.
برنامه‌ریزی برای عکاسی
حتما برنامه‌ای برای عکس‌ها داشته باشید: مانند عکس هنگام برش کیک، فوت کردن شمع‌ها، باز کردن کادوها، عکس دسته‌جمعی و …
هماهنگی با مجریان دکوراسیون جشن
با مجریان دکوراسیون جشن تولدتان هماهنگی نهایی را انجام دهید تا تمام موارد را با آنها مرور کرده و زمان و ساعت اجرای دکوراسیون را مشخص کنید.
۱ روز قبل از روز جشن
دریافت کیک و یا پخت کیک
اگر تصمیم دارید خودتان کیک درست کنید، بهتر است یک روز قبل دست به‌کار شوید.
در غیر اینصورت روز قبل به قنادی یادآوری کنید تا زمان مناسب کیک را دریافت کنید.
از آنجایی که کیک باید در یخچال نگهداری شود، قبل از دریافت کیک حتما فضای خالی یخچالتان را نیز در نظر بگیرید.
خرید میوه
میوه‌های خیلی آبدار ممکن است باعث کثیفی خانه و یا لباس میهمان‌ها شود. بنابراین از خرید هندوانه و خربزه و … تا حد ممکن اجتناب کنید.
تهیه دسر/ غذا
چنانچه میخواهید دسر و غذا را در خانه تهیه کنید،
حتما قبل از روز جشن تولد این کار را انجام دهید تا بتوانید در روز تولد با آرامش خاطر بیشتری حضور داشته باشید و تا آخرین لحظه مجبور به کار نباشید.
حواستان باشد که در روز جشن تولد، خودتان نیز باید انرژی کافی داشته باشید.
تزیین میوه و دسر و غذا
معمولا بچه‌ها بر اساس شکل و ظاهر خوراکی‌ها، آنها را برای خوردن انتخاب می‌کنند،
بنابراین برای ایجاد جذابیت در خوراکی‌ها حتما آنها را ت